Trockenmasse-Berechnung in unserer ERP-Handelssoftware Qbil-Trade

Faire Abwicklung basierend auf dem tatsächlichen Produktwert

Im Handel mit Lebensmitteln, Futtermitteln und Agrarrohstoffen wird der Wert nicht allein durch das Bruttogewicht bestimmt, sondern durch das, was tatsächlich im Produkt enthalten ist. Zwei Sendungen mit gleichem Gewicht können aufgrund von Schwankungen im Feuchtigkeitsgehalt, Trockensubstanz und anderen Qualitätsparametern erheblich im Handelswert variieren. Diese Unterschiede wirken sich direkt auf den Preis, die Marge und das finanzielle Ergebnis aus.

Der Trockenmasse-Berechnungsmodul in unserer Handelssoftware Qbil-Trade hilft Händlern, Qualitätsdaten automatisch in eine faire, transparente und konsistente finanzielle Abwicklung zu übersetzen – ganz ohne manuelle Berechnungen, Tabellenkalkulationen oder nachträgliche Diskussionen.

Warum auf Basis von Trockenmasse berechnen?

Für viele Rohstoffe und Zutaten bestimmt der Trockensubstanzgehalt maßgeblich den realen Handelswert. Höherer Feuchtigkeitsgehalt bedeutet weniger wirksames Produkt; ein höherer Trockensubstanzgehalt führt oft zu einer höheren Ausbeute und damit zu anderen Preisvereinbarungen.

In der Praxis bedeutet dies, dass Verträge zunehmend auf folgenden Prinzipien beruhen:

• Trockenmasse,
• ein Referenzwert mit Prämien oder Abschlägen, oder
• eine Kombination mehrerer Qualitätsparameter.

Das manuelle Berechnen dieser Differenzen ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Qbil-Trade automatisiert diesen Prozess vollständig.

Was macht das Trockenmasse-Modul?

Mit diesem Modul können Sie:

• Erfassung von Qualitäts- und Analysedaten pro Lieferung (wie Trockensubstanz, Feuchtigkeit, Protein, Fett oder andere Parameter);
• automatisch die kommerziell relevante Menge berechnen;
• Grundpreisgestaltung und Abrechnung auf Basis von Trockenmasse anstelle von Bruttogewicht;
• Prämien und Rabatte anwenden, wenn Werte von vereinbarten Normen abweichen;
• Alle Ergebnisse nahtlos an Fakturierung und Buchhaltung weitergeben.

Dies sorgt dafür, dass die finanzielle Abrechnung stets die tatsächliche Produktqualität widerspiegelt.

Wie funktioniert es in Qbil-Trade?

1. Einrichtung pro Produkt oder Produktgruppe

Sie definieren pro Produkt oder Produktgruppe die Anwendung der Trockensubstanzberechnung. Dies beinhaltet zum Beispiel:

• ob die Trockenmasseberechnung anwendbar ist;
• der Referenz- oder Zielwert;
• Premium- und Rabatt-Tabellen;
• geltende Einheiten (kg, t, 1TP, 3T);
• Hauptbuchkonten für qualitätsbedingte Preisdifferenzen.

Diese Einrichtung gewährleistet die Abstimmung mit Ihrer Handelspraxis und den Vertragsbedingungen.

2. Registrierung von Qualitätsdaten

Für jede Lieferung, Wägung oder Annahme erfassen Sie die relevanten Analysedaten, wie zum Beispiel:

• Trockensubstanzgehalt;
• Feuchtigkeitsgehalt;
• Eiweiß-, Fett- oder Stärkegehalt;
• andere produktspezifische Qualitätsparameter.

Qbil-Trade verwendet diese Daten direkt für alle nachfolgenden Berechnungen.

3. Automatische Berechnung

Sobald die Analysedaten registriert sind, berechnet Qbil-Trade automatisch:

• Bruttogewicht;
• gemessener Trockensubstanzgehalt;
• entsprechende Trockensubstanzmenge.

Je nach Vertragsbedingungen berechnet das System mit:

• ein Preis pro Kilogramm oder Tonne Trockenmasse, oder
• ein Basispreis mit Aufschlägen oder Abschlägen für Abweichungen vom Referenzwert.

4. Von der Analyse zur Rechnung und Finanzierung

Die Ergebnisse der Trockenmasseberechnung fließen nahtlos durch den Prozess:

• korrekte Mengen und Beträge auf Einkaufs- und Verkaufsrechnungen;
• eindeutige Rechnungsangaben (Bruttogewicht, Trockenmasse %, Trockenmasse-Menge, Aufschläge/Abschläge);
• automatische Erstellung korrekter Buchungssätze.

Dies integriert Handel, Qualität und Finanzen vollständig in einem System.

Greifbare Vorteile für Ihren Handelsbetrieb

Das Modul Trockenmasseberechnung in Qbil-Trade liefert:

• Faire Abfindung
  Bezahlung und Rechnung basierend auf dem tatsächlichen Produktwert, nicht auf Feuchtigkeit oder Annahmen.
• Weniger Streitigkeiten
  Transparente, nachvollziehbare Berechnungen basierend auf Analysen und Vertragsvereinbarungen.
• Weniger manuelle Arbeit und weniger Fehler
  Keine Tabellenkalkulationen mehr; alles wird automatisch und konsistent verarbeitet.
• Bessere Marge und Risikokontrolle
  Qualitätsunterschiede spiegeln sich präzise und zeitnah wider.
• Vollständige Integration
  Ein integrierter Ablauf von Vertragsabschluss über Lieferung bis hin zu Rechnungsstellung und Buchhaltung.

Zusammenfassung

Mit dem Trockenmassen-Berechnungsmodul in Qbil-Trade, Qualitätsmessungen sind direkt mit der kommerziellen und finanziellen Abrechnung verknüpft. Das Ergebnis ist ein fairer, transparenterer und effizienterer Prozess – vollständig in Ihre Qbil-Trade-Umgebung integriert und an die Realitäten des täglichen Handels angepasst.