Der Austausch von Verträgen mit einem Handelspartner bedeutet oft immer noch, Informationen per E-Mail zu senden, gefolgt von der Überprüfung und manuellen Dateneingabe auf der anderen Seite.
Mit XConnect, bietet Qbil-Trade einen anderen Weg.
XConnect ermöglicht es zwei Handelspartnern, Verträge direkt über eine sichere, zentrale Verbindung auszutauschen. Beide Parteien können den Status des Vertrags während des gesamten Prozesses mit einem lückenlosen Audit-Trail verfolgen.
Wie funktioniert XConnect?
Wenn Sie einen Vertrag öffnen und auf Senden klicken, prüft Qbil-Trade, ob Ihr Handelspartner mit XConnect verbunden ist.
Falls sie das sind, öffnet sich das XConnect-Sendeformular und der Vertrag kann direkt gesendet werden. Auf der Empfängerseite erscheint er im Reiter „Empfangene Dokumente“.
Wenn Qbil-Trade die Beziehung anhand der Handwerkskammer- oder Umsatzsteuer-ID erkennt, kann der Empfänger sofort mit der Bearbeitung des Vertrags beginnen.
Empfangene Werte können auf die eigenen Daten des Empfängers abgebildet werden, einschließlich Produktcodes, Verpackung und Bedingungen. Basierend auf den erhaltenen Informationen kann Qbil-Trade dann einen automatisch ausgefüllten Entwurf eines Gegenvertrags erstellen.
Frühere Verträge, die mit demselben Handelspartner ausgetauscht wurden, können ebenfalls beim Mapping-Prozess helfen. Ein Konfidenzwert gibt an, wie sicher sich das System bezüglich einer vorgeschlagenen Übereinstimmung ist.
Klarer Status während des gesamten Prozesses
Beide Parteien können sehen, an welchem Punkt des Prozesses sich der Vertrag befindet.
Gesendete und empfangene Dokumente sind über die Registerkarten „Gesendete Dokumente“ und „Empfangene Dokumente“ verfügbar und bieten eine klare Übersicht und einen vollständigen Prüfpfad.
Das Ergebnis ist weniger manuelles Tippen, weniger Fehlerquellen und eine bessere Transparenz für beide Handelspartner.
Was ist, wenn Ihr Handelspartner XConnect nicht nutzt?
Nichts ändert sich.
Wenn Qbil-Trade den Handelspartner nicht als XConnect-Teilnehmer erkennt, öffnet sich stattdessen das bestehende E-Formular. Sie können den Vertrag einfach wie gewohnt weiterhin per E-Mail versenden.
Das bedeutet, dass XConnect Teil Ihres bestehenden Workflows werden kann, ohne die Art und Weise zu verändern, wie Sie mit Handelspartnern zusammenarbeiten, die nicht verbunden sind.
XConnect konzentriert sich derzeit auf den Austausch von Verträgen.
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