Droge Stof Berekening in onze ERP Handelssoftware Qbil-Trade

Eerlijke regeling gebaseerd op de werkelijke productwaarde

In de handel in voedingsmiddelen, diervoeders en landbouwgrondstoffen wordt de waarde niet alleen bepaald door het bruto gewicht, maar ook door wat er daadwerkelijk in het product zit. Twee zendingen met hetzelfde gewicht kunnen aanzienlijk verschillen in commerciële waarde vanwege variaties in vochtgehalte, droge stof en andere kwaliteitsparameters. Deze verschillen hebben een directe impact op de prijs, marge en financiële uitkomst.

De Droge stof berekeningsmodule in onze handelssoftware Qbil-Trade helpt handelaren om kwaliteitsdata automatisch te vertalen naar een eerlijke, transparante en consistente financiële afwikkeling — zonder handmatige berekeningen, spreadsheets of discussies achteraf.

Waarom een berekening maken op basis van droge stof?

Voor veel grondstoffen en ingrediënten bepaalt het drogestofgehalte grotendeels de werkelijke commerciële waarde. Een hoger vochtgehalte betekent een minder effectief product; een hoger drogestofgehalte resulteert vaak in een hogere opbrengst en dus in andere prijsafspraken.

In de praktijk betekent dit dat contracten steeds vaker gebaseerd zijn op:

• droge stof,
• een referentiewaarde met toeslagen of kortingen, of
• een combinatie van meerdere kwaliteitsparameters.

Het handmatig berekenen van deze verschillen is tijdrovend en foutgevoelig. Qbil-Trade automatiseert dit proces volledig.

Wat doet de module droge stof?

Met deze module kunt u:

• kwaliteits- en analysevergegevens per levering registreren (zoals droge stof, vocht, eiwit, vet of andere parameters);
• automatisch de commercieel relevante hoeveelheid berekenen;
• basisprijzen en verrekening op basis van droge stof in plaats van bruto gewicht;
• bonussen en kortingen toepassen wanneer waarden afwijken van de overeengekomen normen;
• naadloos alle resultaten doorgeven aan facturering en boekhouding.

Dit zorgt ervoor dat financiële afwikkeling altijd de werkelijke kwaliteit van het product weerspiegelt.

Hoe werkt het in Qbil-Trade?

1. Instellen per product of productgroep

U definieert per product of productgroep hoe de drogestofberekening wordt toegepast. Dit omvat bijvoorbeeld

• of de droge-stofberekening van toepassing is;
• de referentie- of doelwaarde;
• premium- en kortingstabellen;
• toepasselijke eenheden (kg, ton, %);
• grootboekrekeningen voor prijsverschillen met betrekking tot kwaliteit.

Deze opstelling zorgt voor afstemming met uw handelspraktijk en contractvoorwaarden.

2. Kwaliteitsgegevens registreren

Voor elke levering, weging of ontvangst registreert u de relevante analysegegevens, zoals:

• drogestofpercentage;
• vochtgehalte;
• eiwit-, vet- of zetmeelgehalte;
• andere productspecifieke kwaliteitsparameters.

Qbil-Trade gebruikt deze gegevens direct in alle daaropvolgende berekeningen.

3. Automatische berekening

Zodra de analyseresultaten zijn geregistreerd, berekent Qbil-Trade automatisch:

• brutogewicht;
• gemeten drogestofpercentage;
• overeenkomstige drogestofhoeveelheid.

Afhankelijk van de contractvoorwaarden berekent het systeem met:

• een prijs per kilogram of ton droge stof, of
• een basisprijs met toeslagen of kortingen voor afwijkingen van de referentiewaarde.

4. Van analyse naar factuur en financiën

De resultaten van de drogestofberekening vloeien naadloos door het proces:

• correcte hoeveelheden en bedragen op inkoop- en verkoopfacturen;
• duidelijke factuurgegevens (brutogewicht, drogestofgehalte %, hoeveelheid drogestof, toeslagen/kortingen);
• automatische aanmaak van nauwkeurige journaalposten.

Dit verbindt handel, kwaliteit en financiën volledig binnen één systeem.

Tastbare voordelen voor uw handelsoperatie

De module Droge Stof Berekening in Qbil-Trade levert:

• Eerlijke schikking
  Betaal en factuur op basis van de werkelijke productwaarde, niet op basis van vocht of aannames.
• Minder geschillen
  Transparante, traceerbare berekeningen op basis van analyses en contractuele afspraken.
• Minder handmatig werk en minder fouten
  Geen spreadsheetberekeningen meer; alles wordt automatisch en consistent verwerkt.
• Betere marge en risicobeheersing
  Kwaliteitsverschillen worden accuraat en tijdig weerspiegeld.
• Volledige integratie
  Eén geïntegreerde workflow van contract tot levering, facturering en boekhouding.

Samenvatting

Met de Module Droge Stofberekening in Qbil-Trade, kwaliteitsmetingen zijn direct gekoppeld aan commerciële en financiële afwikkeling. Het resultaat is een eerlijker, transparanter en efficiënter proces — volledig geïntegreerd in uw Qbil-Trade omgeving en afgestemd op de realiteit van de dagelijkse handel.