Software
Laat uw bedrijf op een gezonde manier groeien, dankzij ERP-software die is afgestemd op uw bedrijfsprocessen. Qbil-Trade is ERP-software, speciaal ontwikkeld voor handelaren in grondstoffen, commodities en ingrediënten binnen de agri-foodsector.
Optimaliseer uw processen, verminder handmatige fouten, verhoog de efficiëntie, verbeter de communicatie en krijg beter inzicht in uw workflows. Onze software biedt een breed scala aan functies en modules, zoals:
Altijd een heldere kijk op uw handelspositie
Houd grip op je bedrijf
Geen enkele handelaar kan zonder. Krijg direct en realtime inzicht in uw koop- en verkoopcontracten, voorraadniveaus en planning - alles in één overzicht. De positielijst biedt gedetailleerde informatie over verhandelde grondstoffen, zoals ingrediënten voor voeding, zetmeel, granen en zaden, melk en zuivel, ingrediënten voor diervoeding, koffie, oliën, vetten en biobrandstoffen, inclusief hoeveelheden en prijzen. Blijf altijd op de hoogte van je handelspositie: vandaag, morgen, volgende week of zelfs volgende maand.
Met de positielijst kun je anticiperen op marktbewegingen en goede strategische beslissingen nemen. Volledig aanpasbaar aan uw behoeften, kunt u kiezen of u geplande orders en gewogen gemiddelde prijzen in uw overzichten wilt opnemen. Je bepaalt zelf hoe jouw handelspositie wordt weergegeven.
Onze in- en verkoopcontracten, ook wel raam- of raamcontracten genoemd, zijn ontworpen voor flexibiliteit en precisie. Het contractscherm legt alle essentiële details vast, van leveranciers- en productgegevens tot handelstermen, prijsstelling en inkoopplanning. Dit dient als basis voor verdere verwerking in Qbil-Trade, waardoor doorlopende ordervoorraad voor levering direct kan worden aangemaakt.
Wil je een makelaar of commissionair registreren? Onze software faciliteert dit, samen met valutaterugbetalingsintegratie met fysieke contracten. Het systeem maakt ook naadloze overgangen van aanbiedingen naar afgesloten verkoopcontracten mogelijk, wat zorgt voor een soepel verkoopproces van begin tot eind.
Het orderbeheer van Qbil-Trade is een krachtpatser van functionaliteit, vaak beschouwd als de kern van zowel het bedrijf als de software. Het verwerkt efficiënt diverse ordertypes, waaronder afroeporders, directe orders en back-to-back transacties.
Gebruikers kunnen eenvoudig orderherkomst, bestemmingen en hoeveelheden invoeren. Voorraad kan worden betrokken uit bestaande inventaris, magazijnlocaties of inkoopcontracten, terwijl bestemmingen variëren van klanten tot opslaglocaties. Realtime updates zorgen ervoor dat inkoop- en verkoopcontracten correct worden afgetrokken of gereserveerd, waardoor de voorraad economisch geoptimaliseerd blijft.
Automatiseer transportorders met gemak, genereer waar nodig CMR's. Daarnaast worden diverse essentiële documenten, waaronder instructies voor vrachtbrieven, leveringsbevestigingen en certificaten van naleving (gezondheid, kwaliteit, halal, koosjer), automatisch aangemaakt.
Optimaliseer uw logistieke planning voor de handel in grondstoffen en ingrediënten met Qbil-Trade! Het beheren van een groot volume goederen vereist nauwkeurige planning, en onze software maakt dit moeiteloos.
Het intuïtieve planningsscherm biedt een duidelijk overzicht van alle geplande bewegingen—verleden, heden en toekomst. Open contracthoeveelheden kunnen direct worden ingepland, terwijl slimme meldingen u proactief houden over bestellingen die aandacht behoeven.
Handelaren profiteren van optimalisatiemogelijkheden, terwijl logistiekers de efficiëntie verbeteren met eenvoudige filtering, agendaweergaven en de mogelijkheid om nieuwe orders te creëren. Alles vanuit één krachtige interface.
Neem de volledige financiële controle met Qbil-Trade! Ons ERP-systeem stroomlijnt de inkoop- en verkoopadministratie en minimaliseert tegelijkertijd financiële risico's. Een geavanceerd factuur scannen en herkennen functionaliteit automatiseert het matchen van orders, wat waardevolle tijd bespaart.
Geïntegreerde tools voor kredietslimieten, posities bijhouden en op contracten gebaseerde valutahuisstijl houden uw financiën in de gaten. Met ingebouwde gebruikersrechten en workflowgoedkeuringen behoudt u de controle over elke transactie.
Qbil-Trade biedt een uitgebreide reeks financiële rapporten, waaronder real-time voorraadbewaking, verkoopoverzichten en een geautomatiseerd register van verplichtingen voor soepele maandafsluitingen. Onze Financial Export-module koppelt handel en boekhouding naadloos, waardoor dubbele invoer wordt geëlimineerd. Export met één klik zorgt ervoor dat alle definitieve inkoop- en verkoopfacturen - samen met relatiegegevens - rechtstreeks naar uw boekhoudsysteem.
• Bespaart tijd
Maximale flexibiliteit
Gebruiksvriendelijk
• Geen dubbele gegevensinvoer
• Verminderd risico op fouten
Met Qbil-Trade worden gegevens niet zomaar verzameld, ze sturen beslissingen aan. Krijg altijd en overal toegang tot realtime rapportages. Of u nu op kantoor bent of onderweg, onze intuïtieve interface en iPhone-app bieden direct inzicht in uw handelsposities en voorraadniveaus.
Met meer dan 50 aanpasbare rapporten, waaronder positieslijsten, mark-to-market-analyses, en Aankoop- en verkoopoverzichten, u hebt alle informatie bij de hand. Webrapporten Met duidelijke grafieken en draaitabellen krijgt u direct een overzicht van essentiële zakelijke statistieken, waardoor u met vertrouwen geïnformeerde beslissingen kunt nemen.
Het diagram illustreert de mogelijkheden van Qbil-Trade voor handel, productie en logistiek van uw grondstoffen, ingrediënten en additieven.
Onze ERP-software is afgestemd op verschillende sectoren, zoals graan- en zaadhandel, groene koffiehandel, voercomponenten en grondstoffen, melk en zuivel ingrediënten en oliën en vetten.
Dit maakt Qbil-Trade de centrale hub voor grondstoffenbedrijven die hun handels- en logistieke processen willen optimaliseren.
Beter inzicht in jouw posities? Vraag vandaag nog een demonstratie aan. Laat je overtuigen en zie hoe jouw organisatie adequater kan reageren op marktbewegingen en hoe dit resulteert in een gezond en winstgevend aan- en verkoopbeleid.
Qbil Software
Veelgestelde vragen
Hoe groot zijn de bedrijven die Qbil-Trade gebruiken?
Onze klanten hebben meestal zo'n 15 gebruikers. Het kleinste bedrijf dat onze software gebruikt, heeft slechts één gebruiker, terwijl het grootste bedrijf ongeveer 60 gebruikers heeft. Dankzij onze eerlijke prijsstelling hebben ook kleinere bedrijven toegang tot onze ERP-oplossing. Financieel gezien varieert de jaarlijkse omzet van onze klanten van €500.000 tot €5 miljard.
Bieden jullie een on-premise versie van Qbil-Trade aan?
Nee, Qbil-Trade is uitsluitend beschikbaar als een online oplossing.
Moet ik een nieuwe versie kopen als de software wordt bijgewerkt?
Nee, onze software wordt voortdurend verbeterd door middel van regelmatige updates. Sommige van onze klanten gebruiken Qbil-Trade al meer dan 15 jaar zonder een nieuwe versie aan te schaffen of een nieuwe implementatie te ondergaan.
Hoe kan ik Qbil-Trade verkennen voordat ik tot aankoop overga?
We bieden twee manieren om inzicht te krijgen in onze software:
- Demo video – Een video introductie die de belangrijkste functionaliteiten van Qbil-Trade laat zien.
- Live demonstratie – Plan een sessie met een expert voor een realtime overzicht van de software en antwoorden op al je vragen. Vraag een demo aan via onze website.
Hoe wordt de betaling afgehandeld?
Facturen worden uitgegeven met een standaard betalingstermijn van 10 dagen. Betalingen worden gedaan via bankoverschrijving.