Automatische Contractgoedkeuringsmelding voor Handelaren
Introductie
Wanneer een goedkeurder een contract in Qbil-Trade autoriseert, ontvangt de toegewezen handelaar nu automatisch een e-mailmelding ter bevestiging dat het contract volledig is goedgekeurd en klaar is om te worden verzonden. Dit verwijdert een handmatige opvolgstap uit de workflow voor contractgoedkeuring en helpt handelaren sneller te reageren.
Wat is er veranderd
Voorheen hadden handelaren geen geautomatiseerd signaal dat een contract was goedgekeurd. Ze moesten de status handmatig controleren in de module Contracten of wachten tot de goedkeurder rechtstreeks contact opnam.
Na deze update worden de notificaties direct geactiveerd nadat de laatste goedkeurende partij het contract heeft geautoriseerd. Er zijn geen verdere acties vereist van de goedkeurende partij of de handelaar.
Deze functionaliteit zal in toekomstige updates verder worden uitgebreid, waardoor gebruikers goedkeuringsmeldingen en -statussen direct binnen Qbil-Trade kunnen zien voor nog betere zichtbaarheid binnen de workflow.
Hoe het werkt
- Een goedkeurder opent het contract en autoriseert het.
- Qbil-Trade detecteert dat alle vereiste goedkeuringen compleet zijn.
- Het systeem stuurt een e-mailmelding naar de toegewezen handelaar.
- De handelaar ontvangt een bevestiging dat het contract volledig is goedgekeurd en kan worden verstuurd.
Wie dit treft
Dit is van toepassing op elk contract dat door een goedkeuringsstroom gaat in de module Contracten. De melding wordt verzonden naar de handelaar die aan het contract is toegewezen op het moment van definitieve autorisatie.
Partijen — Ondersteuning bij aangehecht beeldmateriaal
Nieuwe functie
Je kunt nu direct bij Lots in Qbil-Trade bijlagen toevoegen. Hierdoor is het mogelijk om ondersteunende documenten – zoals certificaten van kwaliteit, leveringsbonnen of andere gerelateerde bestanden – direct op het Lot-record op te slaan. Zo blijft alle relevante informatie op één centrale plek bij elkaar.
Door documenten direct aan het lot te koppelen, kunnen gebruikers de traceerbaarheid verbeteren, de tijd die wordt besteed aan het zoeken naar bestanden verminderen en ervoor zorgen dat belangrijke documentatie gedurende het hele proces correct gekoppeld blijft aan de juiste voorraad of zending.
Vragen?
Wilt u meer weten over deze verbeteringen of hoe deze uw workflow kunnen ondersteunen? Neem dan contact op met het team van Qbil Software – wij helpen u graag.